カスタムロール

• カスタムロールとは

  カスタムロールの場合は、デザイン設定とアプリストア情報表示といったメニューが一部制限され、運用者が誤ってアプリに大幅な変更を加えることを防ぐことができます。

  

   

  プッシュ通知関連機能とアプリ再構築の表示/非表示の切り替えが可能であるため、運用者の業務内容に合わせてメニューを制限することができます。

  

   

  ヒント

  • 管理者権限以外のロールでコンテンツを開いた際、コンテンツ一覧ではなく、コンテンツ詳細画面が表示されます。

   

   

  更新履歴

  • 2024年9月19日 CMS（管理画面）の改修に伴い、内容を一部変更

• 操作範囲・編集権限 - カスタムロール

  カスタムロールは、次の3つの権限を設定することができます。

  権限		詳細
  ①更新できるフォルダ・機能		2通りの更新権限のいずれかを設定可能 1. すべてのコンテンツ 2. 各々のフォルダ、機能の選択 1. すべてのコンテンツ 設定することで、フォルダ内外におけるすべての機能の更新を可能とする。   2. 各々のフォルダ、機能の選択 ・フォルダの選択 該当フォルダに含まれるすべての機能のコンテンツ編集画面における更新作業が可能となる。 ・機能の選択 各々の機能のコンテンツ編集画面における更新作業が可能となる。 ※どのフォルダ・機能を選択しないことも可能
  アクセスできるメニュー	②プッシュ通知	プッシュ関連メニューすべてを表示・利用可能、もしくは非表示・利用不可とする。
  	③アプリストア情報画面・再構築ボタン	アプリストア情報画面・再構築ボタンを表示・利用可能、もしくは非表示・利用不可とする。

   

  更新履歴

  • 2024年9月19日 CMS（管理画面）の改修に伴い、名称をアプリ登録からアプリストア情報へ変更

• カスタムロールが未割り当ての時の挙動について

  ロールが未割り当ての場合は、全てのメニューが非表示となり、アクセスすることができなくなります。

   

  更新履歴

  • 2024年9月19日 CMS（管理画面）の改修に伴い、内容を一部変更

• カスタムロールを追加する

  1. メンバー管理機能にアクセスします
     参考：『メンバー管理にアクセスする』
  2. 「カスタムロールを追加する」をクリックします

  

  • ロール名
    • 任意のロール名を入力頂けます。ただし、同一のロール名は設定できません。
  • 更新できるフォルダ・機能
    • 「すべてのコンテンツ」をONにするとすべてのフォルダ・機能を更新頂けます。
      個別のフォルダ・機能を選択する場合はOFFの状態で「フォルダ・機能を選択」ボタンをクリックし、ファインダーを表示し、後述する選択方法で任意のフォルダと機能を選択してください。
  • プッシュ通知
    • ONにすると、すべてのプッシュ通知関連機能メニューが表示され、利用可能となります。
      逆にOFFの状態では、すべての通知関連機能メニューが非表示となり、利用不可となります。
  • アプリ申請・再構築
    • ONにすると、アプリ申請・再構築メニューが表示され、利用可能となります。
      逆にOFFの状態では、アプリ申請・再構築メニューが非表示となり、利用不可となります。
  • 管理メモ（30文字以内）
    • 管理用のメモを30文字まで記入頂けます。
  • メンバー(0)
    • 追加ボタンをクリックすることで、カスタムロールを割り当てるメンバーが追加できます。

• カスタムロールを編集・複製・削除する

  編集・複製する

  各メンバーに対応する3点メニューから編集・複製メニューをクリックすることで、カスタムロール追加時と同様のダイアログが表示され、編集・複製いただけます。ダイアログには保存済みの設定が表示されるため、その内容を編集してください。複製時は必要に応じて新たにメンバー追加してください。

  

   

  削除する

  各メンバーに対応する3点メニューから削除メニューをクリックすることで、カスタムロールを削除頂けます。

  

  このとき、対象のカスタムロールが割り当てられていたメンバーは「未割り当て」状態となります。

   

  更新履歴

  • 2024年9月19日 CMS（管理画面）の改修に伴い、画像を最新の画面の状態へ更新

• カスタムロールにメンバーを追加する

  メンバーは「追加」ボタンをクリックし、任意のメンバーを何名でも追加頂けます。ただしメンバータブ同様、操作中のメンバーは自身のロールを変更することはできません。

  

  追加するとメンバー数が反映され、リストに記載されます。カーソルを合わせることでゴミ箱が表示されるため、リストから削除する際にクリックしてください。

  

  最後に、「保存」ボタンをクリックすることで設定が完了し、カスタムロールが保存されます。

• フォルダ・機能を選択する - カスタムロール

  個別のフォルダ・機能を選択する場合は「すべてのコンテンツ」がOFFの状態で「フォルダ・機能を選択」ボタンをクリックします。ファインダーを表示し、次の2通りの方法で機能を選択してください。

  

  • 機能を直接チェックする
  • フォルダやスクロールメニューにチェックを入れることで配下に設定された機能をまとめてチェックする
    • フォルダが複数階層存在する場合、配下のフォルダ・機能全てがチェックされる

  チェックされたフォルダ・機能は「フォルダ・機能を選択」ボタンの下に、チェックした順序で表示されます。

   

  ヒント

  • 機能設定画面におけるアーカイブセクションに配置したフォルダ・機能は選択の対象外とします。
    参考：『機能設定に「アーカイブ」セクションが追加されました！（2023年5月30日 公開）』

• コンテンツ管理画面の表示 - カスタムロール

  メンバー管理のオプション契約をいただくことで、管理者により各メンバーへカスタムロールの割り当てができるようになり、それらのメンバーは更新権限のない機能のコンテンツ管理画面において編集作業を行えなくなります。

  また、ロールが割り当てられない「未割り当て」状態では、すべての機能において編集作業を行えません。

  メンバーの状態	コンテンツ管理画面
  カスタムロール	更新権限のない機能において編集不可 ただし、カスタムロール設定時に「すべてのコンテンツ」をONにした場合、編集不可の機能は存在しません
  未割り当て	すべての機能において編集不可

   

  編集不可状態は、各コンテンツ管理画面にて下図の状態で表示されます。各種入力箇所には一時的に変更が加えられる場合があるものの、「保存」ボタン等がクリックできないため、保存は確定されません。他にも、ニュース機能やクーポン機能には「削除」、「複製」ボタンがあるものの、それらも同様にクリックできなくなります。

  

  また、ニュース機能とクーポン機能には「プッシュ通知を作成」ボタンからプッシュ通知を作成できる機能があるものの、カスタムロール設定の際に「プッシュ通知」をOFFにしておくことでボタンを非表示にすることができます。同様に、未割り当ての場合にも表示はされません。

  

   

  更新履歴

  • 2024年9月19日 CMS（管理画面）の改修に伴い、画像を最新の画面の状態へ更新

• フォルダ・機能を新規作成した場合のカスタムロールへの影響

  「新規作成」、「フォルダ追加」をクリックすることでフォルダ・機能を追加頂けます。

  追加時点ではどのカスタムロールにも含まれないため、管理者および「すべてのコンテンツ」が設定されたカスタムロールのみがコンテンツを更新することができます。

  

  参考：『コンテンツを追加する』

  参考：『フォルダの作成方法 』

   

  更新履歴

  • 2024年9月19日 CMS（管理画面）の改修に伴い、画像を最新の画面の状態へ更新

• フォルダ・機能を移動した場合のカスタムロールへの影響

  機能設定画面内でフォルダ・機能を移動させる際、フォルダに入れる/から出す操作を行うことができます。その際、次のようなルールでロールへの変更が加えられます。

  • フォルダ・機能を、特定のカスタムロールに含まれるフォルダに入れると、移動先フォルダのカスタムロールに含まれる
    • 例）直接いずれのカスタムロールにも含まれないニュース機能を、営業部ロールに含まれる営業部フォルダに入れることで、営業部ロールに含まれる。そのため、営業部ロールを割り当てられたメンバーはニュース機能が更新可能となる。
  • フォルダ・機能を、特定のカスタムロールに含まれるフォルダから出すと、移動元フォルダのロールから除外される
    • 例）直接いずれのカスタムロールにも含まれないニュース機能が、下図のように営業部ロールに含まれる営業部フォルダの配下にある状態において、営業部フォルダから出す。すると、ニュース機能は営業部ロールから除外され、いずれのカスタムロールにも含まれない状態となる。

  なお、営業部フォルダがフォルダではなく、スクロールメニュー機能、その他機能でも同様のルールでロールへ変更が加えられます。
  また、移動されるフォルダ・機能が直接営業部ロールに含まれていた場合、営業部ロールから出したとしても営業部ロールから除外されることはありません。

   

   

  ヒント

  • スナップショットによるカスタムロールへの影響は、以下サポートページをご参考ください
    参考：『スナップショットを作成・復元した場合、メンバー管理機能になにか影響はありますか？』

  ご注意

  • ロール設定の際、下図のように営業部フォルダはチェックされず、配下にある機能などが全て選択されている場合、フォルダ自体の選択とはなりません。そのため、フォルダに入れる/から出す操作を行ったとしても移動されるフォルダ・機能が新たにロールに含まれる/除外されることはありません。
    

   

• フォルダ・機能を複製した場合のカスタムロールへの影響

  機能設定画面内でフォルダ・機能は複製ができます。

  複製により作成されたフォルダ・機能が次のようなロールとなります。

   

  • 複製元のフォルダ・機能を直接含むカスタムロールからは除外される。また、フォルダを複製する際、フォルダ内のフォルダ・機能はどのロールからも除外される
    • 例）営業部ロールに含まれる営業部フォルダを複製すると、複製により新たに作られた営業部 (コピー)フォルダは営業部ロールからは除外される。

  

  • 複製後もそのフォルダ・機能を含むフォルダのロールには含まれる
    • 例）営業部ロールに含まれる営業部フォルダ配下に、販売部ロールに含まれる販売部フォルダが存在する状態において、販売部フォルダを複製する（この状態においては、販売部フォルダは同時に営業部ロールにも含まれる）。すると、販売部 (コピー)フォルダは販売部ロールからは除外されるものの、営業部ロールには引き続き含まれる。

  

   

  ヒント

  • スナップショットによるカスタムロールへの影響は、以下サポートページをご参考ください
    参考：『スナップショットを作成・復元した場合、メンバー管理機能になにか影響はありますか？』

• フォルダ・機能を削除した場合のカスタムロールへの影響

  フォルダ・機能を削除すると、それらを含んでいたカスタムロールからは除外されます。

  

   

  ヒント

  • スナップショットによるカスタムロールへの影響は、以下サポートページをご参考ください
    参考：『スナップショットを作成・復元した場合、メンバー管理機能になにか影響はありますか？』

• フォルダ・機能をアーカイブした場合のカスタムロールへの影響

  フォルダ・機能をアーカイブセクションに移動する際、下図のダイアログが表示されます。

  「アーカイブに移動」をクリックすることで移動が完了します。

  参考：『各メニューの定義 - 機能設定』

  この際、移動対象のフォルダ・機能はカスタムロールから除外されます。

  

   

  ヒント

  • スナップショットによるカスタムロールへの影響は、以下サポートページをご参考ください
    参考：『スナップショットを作成・復元した場合、メンバー管理機能になにか影響はありますか？』